Ihre Assistentin
Natalia Frei
Über mich
Nutzen Sie meine Fähigkeiten und Erfahrung für Ihren Business
Hallo, ich bin Natalia!
Ich bin ein vielseitiges Multitalent mit ausgeprägtem organisatorischem Geschick und sprachlichen Kompetenzen. Darüber hinaus zeichne ich mich durch Selbstständigkeit und eine ausgeprägte Lösungsorientierung aus. Mitdenkende und offene Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz. Schnelles Auffassungsvermögen, Lernfähigkeit und Hilfsbereitschaft wurden von meinen Kollegen und Vorgesetzten sehr geschätzt. Ich würde mich freuen zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen zu können.
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+41 79 909 50 00
Ihre Vorteile auf einen Blick
Arbeitserfahrung
04.2024 – 07.2024 Eichenberger AG, Zürich
Projektassistenz für diverse Projekte
Organisation, Koordination und Bewirtschaftung von Terminen und Sitzungen
Organisation und Betreuung des internen Managementsystem
Ausführung von Arbeiten im Rahmen des Sekretariatspools
Bewirtschaftung Webseite, LinkedIn
Unterstützung im Offertwesen
Assistant Head of Sales & Marketing
06.2023 – 12.2023, Maschinenfabrik Rieter AG, Winterthur
Effiziente Unterstützung der Verkaufs- und Marketingleiterin und des ganzen Verkaufsteams in allen operativen und administrativen Aufgaben
Kalendermanagement, E-Mails, Telefonate und die allgemeine Korrespondenz
Vertragsmanagement, Archivierung & Digitalisierung
Terminkoordination sowie Organisation von internen und externen Sitzungen und Konferenzen inkl. Vor- und Nachbereitung
Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Gästen
Einholung von Visa, Einladungen, Reiseorganisation und Unterstützung
Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen / Reports
Planung und Organisation und teilweise Durchführung von Veranstaltungen und globale Meetings sowie entsprechende Vorbereitung der Präsentationen
Und vieles, vieles mehr
Verkaufstechnikerin Europa, Ost Europa
01.2005 – 05.2023, Maschinenfabrik Rieter AG, Winterthur
Zu meinen herausragenden Fähigkeiten gehören:
Erstellung der Produktionspläne, Angebote und Auftragsbestätigungen
Betreuung der langjährigen Projekte von der Offerte bis zum Verkauf und darüber hinaus
Kundenbetreuung, Teilnahme an Verhandlungen und Messen
Pflege der Kundendaten, Adressendatenbanken
Pflege der russischen Stammdaten (technische Texte) der Maschinen
Zusammenarbeit mit Kommerz und Marketing
Leiterin des Yogastudios
03.2020 – 10.2022, Natalia Frei Zanana Living, Winterthur (nebenberuflich selbstständig)
In meiner vorherigen Rolle als Selbständige Yogastudiobesitzerin war ich für die Planung, Organisation und Überwachung des täglichen Ablaufs im Studio verantwortlich. Dies beinhaltete die Kursplanung, Raumverwaltung und Ressourcenoptimierung. Zudem sorgte ich dafür, dass Gesundheits- und Sicherheitsstandards im Studio eingehalten wurden. Die Pflege von Kundenbeziehungen, Kundenservice und die rasche Reaktion auf Anfragen standen im Fokus, um eine positive und unterstützende Umgebung für die Teilnehmer zu schaffen.
Studiomanagement
Unterrichtsplanung und -durchführung
Kundenbetreuung
Gesundheits- und Sicherheitsstandards
Marketing und Werbung
Finanzmanagement & Buchführung
Personalmanagement
Leiterin der Musternäherei
08.2002 – 12.2004, Akris AG, St.Gallen
In der Domäne der exquisiten Haute Couture trug ich die Verantwortung für die technische Realisierung der kreativen Visionen des Chef-Designers während der Kollektionsentwicklung. Darüber hinaus war ich zuständig für die Überwachung der Produktion und die Sicherstellung der Qualität der aufwendigen und kostbaren Kleidungsstücke.
Schnittstelle zwischen Modellnäherei, Modellabteilung und Technik
Überwachung der Fertigung und Endkontrolle, Terminüberwachung
Qualitätssicherung
Lösung der Verarbeitungsprobleme
Entwicklung der neuen Verarbeitungstechniken
Mitarbeiterführung
Aus- und Weiterbildung
- 04.2024 – 10.2025 HSO Wirtschafts- und Informatikschule, Direktionsassistentin
- 2005 – 2006 General Management Basics
- 2005 – 2022 Diverse Sprach- und MS Office Kurse
- 03.2004 Mitarbeiterführung
- 06.2004 Kommunikation und Rhetorik
- 2000-2002 Bekleidungsfachschule, Fachabitur
- 09.2000 – 07.2002 Bekleidungsfachschule, Dipl. Bekleidungstechnikerin
- 1985 – 1988 Berufsschule, Strickerin Rundstrickmaschinen+Näherin (parralell begleitend)
Schulbildung
- 1988 Realschulabschluss
Sprachkompetenz
Ich verfüge über umfangreiche Erfahrung in der Übersetzung von Bedienungsanleitungen, Verträgen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, technischen Texten und Marketinginhalten.
Zusätzliche Qualifikationen
- 2000-2002 Arbeitsorganisation REFA-Grundausbildung
- 2000-2002 Arbeitsorganisation MTM
- 2000-2002 Ausbildung der Ausbildner
- 2000-2002 Fachenglisch „Bekleidung“2011-2016
- Übersetzungsarbeiten aus DE/EN ins RU
- 2016-2020 dipl. Yogalehrerin SYV/EYU, 3’000 h
- 2021-2023 zert. Yogatherapeutin, 730 h
- 2016-2023 Meditationslehrerin
- 2023 Nutrition Coach kPNI a.A.
IT Kenntnisse
MS Teams
Outlook
MS Office
MS Visio
Banana Buchhaltung
SAP Grundkenntnisse
HCL Notes
Marketing
Apple
Adobe Creative Suite (Grundkenntnisse)
Photoshop, Lightroom
Corel Draw
WordPress Webdesign
SEO
Social Media
Künstliche Intelligenz
Testimonials
Was meine Vorgesetzte und Kollegen über mich sagen
In my experience working with Natalia, I have witnessed her communication skills create a positive and collaborative work environment. She effortlessly collaborates with colleagues at all levels of the organization, demonstrating her ability to adapt and contribute effectively.
Natalia’s reliability, technical background and proactive approach make her an asset to any team. Her thoughtfulness, coupled with a strong motivation to go the extra mile when needed, truly sets her apart as an exceptional colleague.
I have no doubt that she will continue to make important and positive contributions wherever her professional journey takes her.
I am confident that Natalia will make a valuable contribution to any team!
Zu mir privat
In meiner Freizeit unterrichte ich Yoga, verbringe viel Zeit im Freien mit Wandern in den Bergen oder Schneeschuhwandern. Ich lese viel zu unterschiedlichsten Themen, koche leidenschaftlich gerne. Fotografieren, digitales sowie analoges Zeichnen gehören ebenfalls zu meinen Hobbies. Ich organisiere Wanderungen und Gruppenreisen für meinen Freundschaftskreis und reise gerne. Pflege einen gesundheitsbewussten, aktiven Lebensstil.
Kontaktieren Sie mich
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