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Ihre Assistentin

Natalia Frei

Nutzen Sie meine Fähigkeiten und Erfahrung für Ihren Business

Hallo, ich bin Natalia!

Ich bin ein vielseitiges Multitalent mit ausgeprägtem organisatorischem Geschick und sprachlichen Kompetenzen. Darüber hinaus zeichne ich mich durch Selbstständigkeit und eine ausgeprägte Lösungsorientierung aus. Mitdenkende und offene Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz. Schnelles Auffassungsvermögen, Lernfähigkeit und Hilfsbereitschaft wurden von meinen Kollegen und Vorgesetzten sehr geschätzt. Ich würde mich freuen zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen zu können.

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Ihre Vorteile auf einen Blick

04.2024 – Eichenberger AG, Zürich

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Projektassistenz für diverse Projekte

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Organisation, Koordination und Bewirtschaftung von Terminen und Sitzungen

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Organisation und Betreuung des internen Managementsystem

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Ausführung von Arbeiten im Rahmen des Sekretariatspools

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Bewirtschaftung Webseite, LinkedIn

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Unterstützung im Offertwesen

Assistant Head of Sales & Marketing

06.2023 – 12.2023, Maschinenfabrik Rieter AG, Winterthur

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Effiziente Unterstützung der Verkaufs- und Marketingleiterin und des ganzen Verkaufsteams in allen operativen und administrativen Aufgaben

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Kalendermanagement, E-Mails, Telefonate und die allgemeine Korrespondenz

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Vertragsmanagement, Archivierung & Digitalisierung

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Terminkoordination sowie Organisation von internen und externen Sitzungen und Konferenzen inkl. Vor- und Nachbereitung

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Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Gästen

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Einholung von Visa, Einladungen, Reiseorganisation und Unterstützung

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Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen / Reports

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Planung und Organisation und teilweise Durchführung von Veranstaltungen und globale Meetings sowie entsprechende Vorbereitung der Präsentationen

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Und vieles, vieles mehr

Verkaufstechnikerin Europa, Ost Europa

01.2005 – 05.2023, Maschinenfabrik Rieter AG, Winterthur

Zu meinen herausragenden Fähigkeiten gehören:

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Erstellung der Produktionspläne, Angebote und Auftragsbestätigungen

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Betreuung der langjährigen Projekte von der Offerte bis zum Verkauf und darüber hinaus

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Kundenbetreuung, Teilnahme an Verhandlungen und Messen

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Pflege der Kundendaten, Adressendatenbanken

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Pflege der russischen Stammdaten (technische Texte) der Maschinen

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Zusammenarbeit mit Kommerz und Marketing

Leiterin des Yogastudios

03.2020 – 10.2022, Natalia Frei Zanana Living, Winterthur (nebenberuflich selbstständig)
In meiner vorherigen Rolle als Selbständige Yogastudiobesitzerin war ich für die Planung, Organisation und Überwachung des täglichen Ablaufs im Studio verantwortlich. Dies beinhaltete die Kursplanung, Raumverwaltung und Ressourcenoptimierung. Zudem sorgte ich dafür, dass Gesundheits- und Sicherheitsstandards im Studio eingehalten wurden. Die Pflege von Kundenbeziehungen, Kundenservice und die rasche Reaktion auf Anfragen standen im Fokus, um eine positive und unterstützende Umgebung für die Teilnehmer zu schaffen.

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Studiomanagement

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Unterrichtsplanung und -durchführung

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Kundenbetreuung

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Gesundheits- und Sicherheitsstandards

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Marketing und Werbung

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Finanzmanagement & Buchführung

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Personalmanagement

Leiterin der Musternäherei

08.2002 – 12.2004, Akris AG, St.Gallen

In der Domäne der exquisiten Haute Couture trug ich die Verantwortung für die technische Realisierung der kreativen Visionen des Chef-Designers während der Kollektionsentwicklung. Darüber hinaus war ich zuständig für die Überwachung der Produktion und die Sicherstellung der Qualität der aufwendigen und kostbaren Kleidungsstücke.

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Schnittstelle zwischen Modellnäherei, Modellabteilung und Technik

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Überwachung der Fertigung und Endkontrolle, Terminüberwachung

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Qualitätssicherung

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Lösung der Verarbeitungsprobleme

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Entwicklung der neuen Verarbeitungstechniken

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Mitarbeiterführung

Aus- und Weiterbildung

  • 04.2024 – 10.2025 HSO Wirtschafts- und Informatikschule,  Direktionsassistentin
  • 2005 – 2006 General Management Basics
  • 2005 – 2022 Diverse Sprach- und MS Office Kurse
  • 03.2004 Mitarbeiterführung
  • 06.2004 Kommunikation und Rhetorik
  • 2000-2002 Bekleidungsfachschule, Fachabitur
  • 09.2000 – 07.2002 Bekleidungsfachschule, Dipl. Bekleidungstechnikerin
  • 1985 – 1988 Berufsschule, Strickerin Rundstrickmaschinen+Näherin (parralell begleitend)

Schulbildung

  • 1988 Realschulabschluss

Sprachkompetenz

Ich verfüge über umfangreiche Erfahrung in der Übersetzung von Bedienungsanleitungen, Verträgen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, technischen Texten und Marketinginhalten.

  • Russisch C3 100% 100%
  • Deutsch C2 90% 90%
  • English B2 80% 80%
  • Italienisch A2 30% 30%

Zusätzliche Qualifikationen

  • 2000-2002 Arbeitsorganisation REFA-Grundausbildung
  • 2000-2002 Arbeitsorganisation MTM
  • 2000-2002 Ausbildung der Ausbildner
  • 2000-2002 Fachenglisch „Bekleidung“2011-2016
  • Übersetzungsarbeiten aus DE/EN ins RU
  • 2016-2020 dipl. Yogalehrerin SYV/EYU, 3’000 h
  • 2021-2023 zert. Yogatherapeutin, 730 h
  • 2016-2023 Meditationslehrerin
  • 2023 Nutrition Coach kPNI a.A.

IT Kenntnisse

MS Teams

Outlook

MS Office

MS Visio

Banana Buchhaltung

SAP Grundkenntnisse

HCL Notes

Marketing

Apple

Adobe Creative Suite (Grundkenntnisse)

Photoshop, Lightroom

Corel Draw

WordPress Webdesign

SEO

Social Media

Künstliche Intelligenz

Was meine Vorgesetzte und Kollegen über mich sagen

Arne Thielemann

Area Sales Manager, Rieter Machine Works Ltd.

In my experience working with Natalia, I have witnessed her communication skills create a positive and collaborative work environment. She effortlessly collaborates with colleagues at all levels of the organization, demonstrating her ability to adapt and contribute effectively.

Natalia’s reliability, technical background and proactive approach make her an asset to any team. Her thoughtfulness, coupled with a strong motivation to go the extra mile when needed, truly sets her apart as an exceptional colleague.

I have no doubt that she will continue to make important and positive contributions wherever her professional journey takes her.

Dr. Erman Coscun

Textile Engineer, Rieter Machine Works Ltd.

I am confident that Natalia will make a valuable contribution to any team!

Patrick Flamm

Area Sales Manager, Rieter Machine Works Ltd.

Zu mir privat

In meiner Freizeit unterrichte ich Yoga, verbringe viel Zeit im Freien mit Wandern in den Bergen oder Schneeschuhwandern. Ich lese viel zu unterschiedlichsten Themen, koche leidenschaftlich gerne. Fotografieren, digitales sowie analoges Zeichnen gehören ebenfalls zu meinen Hobbies. Ich organisiere Wanderungen und Gruppenreisen für meinen Freundschaftskreis und reise gerne. Pflege einen gesundheitsbewussten, aktiven Lebensstil.

Kontaktieren Sie mich

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